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ASTRA VERNICI S.r.l. rispetta la privacy degli utenti (clienti, fornitori, professionisti, consulenti, enti, terzi, dipendenti, ecc.) e si impegna a proteggere i suoi dati personali sulla base del\u00a0Regolamento (UE) 2016\/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016<\/b>\u00a0\u201crelativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonch\u00e9 alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95\/46\/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), in vigore dal 24 maggio 2016, e applicabile a partire dal 25 maggio 2018.
\nI suoi dati personali sono registrati nella banca dati e del Sistema di ASTRA VERNICI S.r.l., in relazione all\u2019attivit\u00e0 da noi svolta.
\nSecondo la predetta normativa, non \u00e8 necessario che Lei esprima il consenso affinch\u00e9 i suoi dati continuino ad essere registrati nel nostro database, alla luce del legittimo interesse sotteso al trattamento stesso.<\/p>\n
ASTRA VERNICI S.r.l. garantisce ad ogni interessato l\u2019esercizio dei propri diritti:
\n\u2022 di accesso ai dati personali;
\n\u2022 di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
\n\u2022 di opporsi al trattamento;
\n\u2022 alla portabilit\u00e0 dei dati;
\n\u2022 di revocare il consenso, ove previsto la revoca del consenso non pregiudica la liceit\u00e0 del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
\n\u2022 proporre reclamo all’autorit\u00e0 di controllo (Garante Privacy).<\/p>\n
L\u2019esercizio dei diritti potr\u00e0 avvenire attraverso l\u2019invio di una richiesta all\u2019indirizzo email: privacy@astravernici.it come meglio specificato nell\u2019ultimo capitolo<\/p>\n
1. Premessa<\/b>
\nLe presenti norme sulla privacy descrivono l’utilizzo dei dati personali dell’utente da parte di ASTRA VERNICI S.R.L. in occasione dell’interazione con ASTRA VERNICI S.R.L. per i nostri rapporti o semplicemente per la consultazione del nostro sito internet aziendale.
\nEsse servono inoltre per far conoscere all’utente i diritti legati alla privacy e la relativa protezione offerta dall’ordinamento giuridico.
\nPreghiamo l’utente di leggere attentamente le presenti norme sulla privacy in modo da essere informato sull’utilizzo dei suoi dati personali da parte nostra.
\nPer qualsiasi domanda o per esercitare un diritto legato alla privacy si prega di seguire le istruzioni indicate nelle presenti norme sulla privacy.
\nNelle presenti norme sulla privacy ci riferiamo a “ASTRA VERNICI S.R.L.”, “noi” o “ci” per indicare il ASTRA VERNICI S.R.L. responsabile del trattamento dei dati dell’utente.<\/p>\n
2. Titolare del trattamento<\/b>
\nIl titolare del trattamento dei dati effettuato da o per conto di ASTRA VERNICI S.R.L. \u00e8 ASTRA VERNICI S.R.L. con sede in Via Dell\u2019Industria, 4 \u2013 24052 Azzano San Paolo (Bergamo) – Italia, nella persona dell\u2019amministratore unico sig. Gianfranco Oberti.
\nSono stati altres\u00ec nominati Responsabili del Trattamento.
\nL\u2019elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento \u00e8 richiedibile formulando espressa richiesta all\u2019indirizzo di posta elettronica: privacy@astravernici.it.<\/p>\n
3. Sito istituzionale<\/b>
\nIl sito www.astravernici.it si occupa della presentazione della nostra azienda e dei nostri prodotti.
\nLa fruizione del sito \u00e8 destinata a tutti e non raccogliamo scientemente i dati che li riguardano.
\nASTRA VERNICI S.R.L. \u00e8 il titolare del trattamento dei dati per questo sito nonch\u00e9 del trattamento di qualsiasi dato personale effettuato da o per conto di ASTRA VERNICI S.R.L.<\/p>\n
4. Dati personali che possiamo raccogliere<\/b>
\nI dati personali, o informazioni personali, sono informazioni relative a un qualsiasi soggetto dalle quali si possa desumere la sua identit\u00e0. Sono quindi esclusi i dati da cui sia stata rimossa l’identit\u00e0 dell’utente (dati anonimi). Raccogliamo una serie di informazioni relative ai nostri clienti\/fornitori. Detti dati personali sono riconducibili alle categorie di seguito esposte.
\n\u2022 Dati di contatto: anagrafica aziendale, indirizzo postale, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, indirizzi di fatturazione.
\n\u2022 Codici o chiavi di identificazione dell\u2019Utente.
\n\u2022 Dati relativi a caratteristiche personali: data di nascita, codice fiscale, genere, nazionalit\u00e0.
\n\u2022 Dati identificativi: nome, cognome e qualora l’utente comunichi con noi tramite i social media, questa categoria di dati include anche il nome utente impiegato su detto social media
\n\u2022 Dati sulle operazioni: comprendono le informazioni relative ai pagamenti da parte dell’utente e in suo favore nonch\u00e9 ulteriori informazioni relative a prodotti e servizi acquistati da noi.
\nNon raccogliamo Dati sensibili relativi all’utente (essi comprendono i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, la vita sessuale, l’orientamento sessuale, le opinioni politiche, le informazioni relative allo stato di salute nonch\u00e9 i dati genetici e biometrici). Inoltre, non raccogliamo i dati giudiziari relativi all’utente.<\/p>\n
5. Come avviene la raccolta dei dati personali?<\/b>
\nNormalmente, ci avvaliamo della\u00a0interazione diretta:<\/b>\u00a0l’utente decide di comunicarci i Dati identificativi, di contatto e finanziari con la compilazione di un modulo o comunicando detti dati via posta, telefono, e-mail o tramite chat o social media.
\nSono inclusi i dati personali comunicati dall’utente quando questi:
\n\u2022 Richieda una offerta per un nostro prodotto;
\n\u2022 Inoltra richieste o sollecita la ricezione di informazioni;
\n\u2022 Richiede un appuntamento\/incontro\/visita di un incaricato;
\n\u2022 Invia il suo curriculum vitae dal nostro sito; \u2022 Ci contatta sui social media;
\n\u2022 Si iscrive alla Nostra Newsletter;<\/p>\n
6. Come usiamo i dati personali dell’utente<\/b>
\nUsiamo i dati personali entro i limiti previsti dalla legge. In generale usiamo i dati personali nelle circostanze di seguito indicate:
\n\u2022 Per eseguire un contratto in via di conclusione o gi\u00e0 concluso con l’utente. Ad esempio, emettere un documento di trasporto o una fattura per la vendita di prodotti o per un servizio prestato all\u2019utente.
\n\u2022 Qualora sia necessario per perseguire i nostri interessi legittimi (o quelli di soggetti terzi) sempre che gli interessi e i diritti fondamentali dell’utente non prevalgano su di essi.
\n\u2022 Qualora dovessimo ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti.
\nIn generale, il fondamento giuridico sul quale basiamo il trattamento dei dati personali dell’utente non include il consenso dello stesso salvo qualora espressamente previsto dalla legge, ad esempio per l’invio di talune comunicazioni di marketing diretto. Nei casi in cui il fondamento giuridico si basi sul consenso, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
\nPer ulteriori informazioni si prega di confrontare i fondamenti giuridici su cui ci basiamo per il trattamento dei dati personali con la base giuridica sulla quale fondiamo il trattamento dei dati personali.<\/p>\n
7. I fondamenti giuridici su cui ci basiamo per il trattamento dei dati personali<\/b>
\nL’utente \u00e8 consapevole del fatto che potremmo trattare i suoi dati personali basandoci su diversi fondamenti giuridici a seconda della finalit\u00e0 specifica di utilizzo dei dati. Il nostro processo decisionale non \u00e8 automatizzato.
\nInvitiamo l’utente a rivolgerci qualsiasi domanda in merito attraverso le modalit\u00e0 indicate nella sezione 16<\/p>\n
8. Pubblicit\u00e0, marketing e preferenze dell’utente nelle comunicazioni<\/b>
\nIn caso di consenso specifico potremmo utilizzare strategie di marketing diretto tramite e-mail, telefono, SMS o posta. Ad esempio, l’utente potrebbe ricevere la nostra newsletter tramite la sua casella e-mail. Ci impegniamo al massimo affinch\u00e9 il nostro sito comunichi sempre chiaramente le nostre attivit\u00e0 e la tipologia di messaggi recapitati all’utente, sia quando \u00e8 l’utente stesso a decidere di ricevere la nostra newsletter sia in occasione della compilazione del form contatti.
\nL’utente pu\u00f2 cambiare idea in ogni momento e decidere di annullare l’iscrizione.<\/p>\n
9. Cookie<\/b>
\nFacendo uso del sito, si acconsente all’utilizzo di cookie in conformit\u00e0 con la presente policy. Se non si acconsente all’utilizzo di cookie in questo modo, occorre impostare il proprio browser in modo appropriato oppure non utilizzare il sito. Se si decide di disabilitare i cookie ci\u00f2 potrebbe influenzare l’esperienza di navigazione sul sito.<\/p>\n
10. Divulgazione dei dati personali<\/b>
\nI dati personali dell’utente non saranno condivisi con soggetti terzi, se non con revisori esterni e consulenti professionisti quali consulenti bancari, legali, contabili e assicurativi ed enti amministrativi, normativi ed enti che si occupano dell’applicazione della legge.
\nInoltre, se l\u2019attivit\u00e0 per la quale si \u00e8 fatta richiesta richiedere l\u2019intervento di un ispettore o collaboratore esterno i dati potrebbe essere condivisi con questi ultimi. Richiediamo a tutti i soggetti terzi di rispettare la sicurezza dei dati personali dell’utente e di gestirli ai sensi della normativa vigente. Non concediamo ai fornitori di servizi terzi di usare i dati personali dell’utente per le loro specifiche finalit\u00e0, bens\u00ec concediamo loro esclusivamente di trattare i dati personali dell’utente per gli scopi specificati e conformemente alle nostre istruzioni.<\/p>\n
11. Sicurezza dei dati<\/b>
\nAbbiamo istituito delle misure di sicurezza adatte a prevenire la perdita accidentale dei dati personali dell’utente, nonch\u00e9 il loro uso o accesso da parte di soggetti non autorizzati, alla loro alterazione o diffusione. Inoltre, l’accesso ai dati personali dell’utente \u00e8 limitato a collaboratori e altri soggetti terzi che, per ragioni legate allo svolgimento della loro attivit\u00e0 commerciale, debbano necessariamente conoscere. I dati personali dell’utente saranno trattati esclusivamente dietro nostre istruzioni e questi soggetti sono tenuti all’obbligo di riservatezza.
\nAbbiamo istituito delle procedure per la gestione delle eventuali violazioni dei dati personali e ci preoccuperemo di comunicare tali violazioni all’utente e a qualsivoglia autorit\u00e0 di controllo qualora ci\u00f2 sia richiesto dalla legge.<\/p>\n
12. Link di parti terze<\/b>
\nIn nostro sito potrebbe includere link a siti terzi, nonch\u00e9 plug-in e applicazioni di soggetti terzi (ad esempio Facebook, Instagram, LinkedIn). Facendo click su detti link o collegandosi ad essi si accetta che i soggetti terzi raccolgano o condividano dei dati dell’utente. I siti di parti terze non sono da noi controllati e ASTRA VERNICI S.R.L. non \u00e8 responsabile delle rispettive informative sulla privacy. Abbandonando il nostro sito, l’utente \u00e8 tenuto a leggere le norme sulla privacy di ogni altro sito consultato.<\/p>\n
13. Conservazione dei dati<\/b>
\nConserveremo i dati personali dell’utente esclusivamente per il tempo necessario ad adempiere alle finalit\u00e0 per cui i dati sono stati raccolti, ivi incluse le finalit\u00e0 legate alla soddisfazione di qualsiasi obbligo legale, contabile o di rendicontazione.
\nPer determinare il corretto periodo di conservazione dei dati personali, consideriamo la quantit\u00e0, la natura e il grado di sensibilit\u00e0 dei dati personali, il potenziale rischio legato a eventuali danni per uso non autorizzato o per la diffusione dei dati personali dell’utente, le finalit\u00e0 per cui avviene il trattamento e l’eventuale esistenza di alternative, insieme agli obblighi di legge applicabili.
\nIn talune circostanze, l’utente pu\u00f2 chiederci di cancellare i dati che lo riguardano; per maggiori informazioni, consultare la sezione \u201cI diritti garantiti dalla legge\u201d qui di seguito.<\/p>\n
14. I diritti garantiti dalla legge<\/b>
\nViene applicato per l\u2019utente il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, questi \u00e8 titolare dei diritti di seguito garantiti dalla normativa di protezione della privacy in riferimento ai suoi dati personali.
\n\u2022 Diritto di informazione \u2013 abbiamo l’obbligo di informare l’utente sull’utilizzo dei suoi dati personali da parte nostra (obbligo che adempiamo con le presenti norme sulla privacy);
\n\u2022 Diritto di accesso \u2013 diritto di inoltrare una “richiesta di accesso ai dati da parte dell’Interessato” per ottenere una copia dei dati personali del soggetto interessato archiviati da ASTRA VERNICI S.R.L.;
\n\u2022 Diritto di rettifica \u2013 diritto di esigere la correzione dei dati personali qualora fossero incompleti o scorretti;
\n\u2022 Diritto di cancellazione \u2013 noto anche come “diritto all’oblio” quando, in talune circostanze, l’utente pu\u00f2 richiedere di cancellare i dati personali che lo riguardano (sempre che non sussista una norma che preveda il loro mantenimento e che prevalga sulla richiesta);
\n\u2022 Diritto di limitazione del trattamento \u2013 diritto di richiedere, in talune circostante, la sospensione del trattamento dei dati personali;
\n\u2022 Diritto alla portabilit\u00e0 \u2013 diritto di richiedere una copia dei dati personali dell’utente in un formato di uso comune (ad esempio, un file .csv);
\n\u2022 Diritto di opposizione \u2013 diritto di opporsi al trattamento dei dati personali dell’utente (ad esempio, se l’utente non ammetta il trattamento dei dati per finalit\u00e0 di marketing diretto);
\nQuesti diritti sono soggetti a determinate regole che ne determinano l’esercizio. Per maggiori informazioni, \u00e8 possibile consultare la Guida all’applicazione del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali.
\nNon sono previsti costi per l’accesso ai dati personali dell’utente (o per l’esercizio dei diritti summenzionati). Ciononostante, ci riserviamo il diritto di applicare dei costi considerevoli qualora la richiesta sia evidentemente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, e in queste circostanze, potremmo rifiutarci di assecondare la richiesta dell’utente.
\nPotremmo richiedere delle informazioni specifiche dall’utente per aiutarci a confermare la sua identit\u00e0 e garantire un corretto accesso ai suoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti). Questa misura di sicurezza \u00e8 necessaria per garantire che i dati personali non siano comunicati a qualsiasi soggetto terzo che non abbia il diritto di riceverli. Potremmo inoltre contattare l’utente stesso per chiedere ulteriori informazioni in relazione alla sua richiesta in modo da velocizzare la procedura.
\nFacciamo del nostro meglio per rispondere a tutte le richieste legittime entro 2 settimane lavorative. A volte potrebbe occorrere maggior tempo qualora la richiesta sia particolarmente complessa oppure l’utente abbia inoltrato numerose richieste.
\nIn questi casi, sar\u00e0 nostra premura comunicare le tempistiche all’utente e tenerlo aggiornato.
\nQualora l’utente abbia ulteriori domande relative alle presenti norme sulla privacy, oppure intenda inoltrare una richiesta per esercitare uno dei diritti garantiti dalla legge, pu\u00f2 contattare il Gruppo di lavoro RDP tramite le informazioni di contatto alla sezione 15 \u201cCome contattare ASTRA VERNICI S.R.L.\u201d per domande sulla privacy.<\/p>\n